Pdf og pdf er ikke det samme! Det er forskjellige grader av skade dette formatet gjør.:

Aller, aller værst:
Flersiders papir(brev) printet ut og skannet inn som pdf som med teksten i skrivet som bilde. Dette er hærværk! Særlig siden orginalfila var digital og ikke hadde behøvd bli analogisert ved utskrift. Teksten er ikke søkbar, du kan ikke klippe og lime i teksten slik at den må punsjes. For å gjøre den søkbar må en kjøre fila gjennom et tekstgjenkjenningsprogram, noe de færreste har tilgang til. Hvis blinde eller svaksynte trenger å lese brevet går det ikke an for dem verken finne pdf-ene, navigere i teksten eller få teksten lest høyt. Ofte er papirtenking og forfengelighet eneste grunn til at innskannede pdf-er legges ut, ettersom mange velger å skrive ut for å få sjefens signatur på papirdokumentet i den tro at bare et signart ark er “ekte” eller “ordentlig”.

Kvalitetskriteriene for offentlige nettsteder skiller heller ikke mellom pdf med tekst som bilde eller pdf eller pdf med klippbar tekst: http://kvalitet.difi.no/kriteriesett/kriterie/?id=664

Nest værst:
Sider med tabeller lagret i pdf uten pdf-strukturkoder. Det er en forferdelig pludrete jobb å restrukturere en tabell som har blitt lagret som i pdf-tekstdokument. Særlig hvis tabellene har sammeslåtte celler, eller celleinnhold som går over flere linjer kan det ta flere timer å lage regneark igjen.

Irriterende, unødvendig passordbeskyttelse
Da forrige statsbudsjett ble lansert, hadde jeg tenkt å slå sammen alle PDFene til én 3000siders søkbar fil som kunne lese på mitt nettbrett. Men det gikk ikke, fordi Finansdepartementet hadde lagt passord på PDFene slik at de ikke var mulig å slå sammen filene uten å knekke passordet de hadde lagt på. Hensikten med dette var uforsåelig.

Publiseringslatskap å bruke Pdf:
Legge ut lange rapporter og trykksaker som Pdf-filer uten html-versjon. Dette fører til at publikasjonen blir mindre lest og blir mindre gjenfinnbar. Se Jakob Nielsens artikkel om hvorfor brukerne som regel hater lange pdf-filer på nett. Dessuten forsvinner de fleste mulighetene til integrasjon av sosiale medier når det ikke går an å lenke til en enkeltside.

Helt ok å bruke pdf. Pdf ikke noe problem i det hele tatt:
Konsekvent lagre en pdf versjon av dokument parallellt med en html-versjon av det samme dokumentene. For eksempel publikasjoner fra regjeringen.no

Takk, det forsto jeg!

Pdf er ok hvis det bare er snakk om å lese et dokument. Innen datajournalistikk, slik som i eksemplet som er omtalt her, ønsker man imidlertid å bearbeide data. Her utgjør pdf et betydelig og helt unødvendig hinder. Journalistene må da først kopiere ut dataene før de kan arbeide videre med dem i regneark eller databaser. Dette krever en del tid, og feil kan oppstå i kopieringen eller skrapingen. I en journalistisk hverdag preget av knapphet på tid og ressurser kan slike hindre være det som står i veien for at et prosjekt blir realisert. Ikke minst i små redaksjoner eller når det er snakk om store og ambisiøse prosjekter, som i FT-eksemplet.

Dataene som publiseres i pdf-dokumenter stammer som oftest fra regneark eller databaser. At dataene hentes ut fra redigerbare formater og legges over i en ikke-redigerbar pdf, skyldes enten manglende kompetanse, dårlige rutiner eller rett og slett et ønske om å begrense reelt innsyn.